En mode solutions · Facilitation stratégique

L’intelligence collective augmentée.

Les bonnes décisions naissent de bonnes conversations. Notre métier : les rendre possibles, puis en tirer tout le sens. Planifications stratégiques, consultations, congrès, forums, lacs-à-l’épaule, grandes tournées : nous concevons et animons ces démarches et nous les augmentons avec des données structurées, des analyses rigoureuses et des tableaux de bord qui permettent d’y voir clair. Avec nous à l’animation, ou en appui de vos équipes.

Ce qui nous distingue

Facilitation stratégique

Concevoir et animer les rencontres où vos groupes ont les conversations qui comptent, puis en faire la matière de chaque étape de la démarche.

Intelligence collective augmentée

Grâce aux données et à l’IA, chaque contribution est traitée : rien ne se perd et vos décisions sont éclairées par tout ce qui a été dit.

15+
années de démarches collaboratives
90+
organisations accompagnées
200+
mandats et démarches menés

Des universités, des ministères, des villes, des associations et des regroupements professionnels. Plus de vingt d’entre eux nous confient des mandats année après année.

Financière agricoleInstitut Robert-Sauvé en santé et sécurité du travail (IRSST)Ville de QuébecUniversité LavalOrganisation des villes du patrimoine mondial (OVPM)Réseau de l’Université du QuébecUniversité de MontréalOrdre des architectes du QuébecUPA de la MontérégieCorporation des officiers municipaux agréés du Québec (COMAQ)Consortium pour la résilience aux feux de forêts du Canada (CRFFC)Ordre des dentistes du Québec
Marie-Jules et Jean-Sébastien animant une conférence sur le travail collaboratif Vue aérienne d’un forum : des dizaines de tables de travail en action Participantes en discussion autour d’une table d’atelier Prise de notes structurée sur un canevas d’atelier Participant consignant les idées de sa table sur un canevas d’atelier Grande salle de consultation réunissant des dizaines de participants
Nos services

Une offre de services pour
passer du dialogue à l’action

La facilitation est notre cœur de métier. Les cinq autres services en sont les prolongements : une démarche bien animée gagne aussi à être outillée, analysée et suivie.

Le cœur du métier

Facilitation

Nous animons. Ou nous vous aidons à aller plus loin.

Lacs-à-l’épaule, forums, tables de concertation, ateliers de planification stratégique, retraites d’équipe : nous animons vos rencontres, de 5 à 500 personnes. Et si vos équipes animent déjà, nous les aidons à aller plus loin : préparation, coaching, outils, rétroaction.

Conception de démarches

Un parcours clair, étape par étape.

Nous bâtissons le plan de votre démarche : qui consulter, dans quel ordre, avec quelles activités, pour quels résultats. Programmes d’événements, parcours sur plusieurs mois, plans de mobilisation des parties prenantes.

Outils collaboratifs

Du papier-crayon à l’IA générative.

Canevas d’atelier, gabarits de prise de notes, grilles de priorisation, sondages : des outils prêts à utiliser, conçus sur mesure pour votre démarche.

Analyse et synthèse

Des centaines de contributions, une direction claire.

Verbatims, notes d’ateliers, sondages et banques de documents deviennent rapports de synthèse, pistes stratégiques et plans d’action, enrichis par la veille et la prospective assistées par l’IA. Le traitement s’accélère; le jugement reste humain.

Outils numériques

Des résultats visibles dès la première rencontre.

Microsites de démarche, tableaux de bord en direct, plans d’action interactifs, questionnaires, assistants documentaires : vos parties prenantes voient les résultats, vous décidez avec les bonnes informations.

Accompagnement continu

Un appui d’une étape à l’autre.

Valider une approche, accompagner vos animateurs, analyser des données, dénouer une impasse : nous restons en appui entre les grandes étapes. Vous gardez les commandes et vos démarches longues gardent le fil.

Sécurité et gouvernance des données

L’usage de l’intelligence artificielle dans nos mandats est encadré par des engagements stricts, documentés à chaque mandat et alignés sur les exigences québécoises de protection des renseignements personnels (Loi 25).

  • Confidentialité. Vos données ne sont jamais partagées ni utilisées pour entraîner des modèles externes.
  • Consentement éclairé. Les participantes et participants sont toujours informés avant l’usage de tout outil d’IA.
  • L’IA est un choix. Votre démarche peut rester entièrement analogique, avec la même qualité de facilitation.
Nos clientèles

Des milieux que nous connaissons de l’intérieur

Enseignement supérieur et recherche

Universités, cégeps, centres et regroupements de recherche. Planification stratégique d’établissement, de faculté ou de département, planification de la recherche et programmation scientifique, maillage intersectoriel, idéation de projets…

Ils nous font confianceRéseau de l’Université du Québec · Université Laval · Université de Montréal · Université de Sherbrooke · Institut national de la recherche scientifique (INRS) · École de technologie supérieure (ÉTS) · Université du Québec à Montréal (UQAM) · Université du Québec à Rimouski (UQAR) · École nationale d’administration publique (ÉNAP) · Université du Québec en Outaouais (UQO) · Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) · Université TÉLUQ · Centre de recherche en biologie marine (CRBM) · Institut Robert-Sauvé en santé et sécurité du travail (IRSST) · Centre de recherche en santé durable (VITAM)

Organismes publics et parapublics

Ministères, sociétés d’État, organismes de recherche et de transfert, réseaux de la santé et de l’éducation. Stratégie sectorielle, planification stratégique, forums, démarches de concertation et de mobilisation…

Ils nous font confianceMinistère de l’Éducation · Ministère de la Culture et des Communications · Société québécoise des infrastructures (SQI) · Société du Plan Nord · La Financière agricole du Québec · Autorité des marchés financiers (AMF) · Loto-Québec · Groupe MISA · Innovation 02 · Institut national des mines

Associations et regroupements

Associations et ordres professionnels, fédérations, coopératives et OBNL. Planification stratégique, congrès d’orientation, lac-à-l’épaule…

Ils nous font confianceOrdre des architectes du Québec · Corporation des officiers municipaux agréés du Québec (COMAQ) · Organisation des villes du patrimoine mondial (OVPM) · UPA de la Montérégie · Action patrimoine · Association des chiropraticiens du Québec · Ordre des dentistes du Québec · Consortium pour la résilience aux feux de forêt du Canada (CRFFC) · Regroupement des ordres d’architectes du Canada (ROAC) · W8banaki

Développement régional et municipal

MRC, municipalités, communautés métropolitaines, organismes de développement et tables de concertation. Forums régionaux, stratégies et planifications territoriales, concertation…

Ils nous font confianceVille de Québec · Ville de Lévis · Ville de Princeville · Communauté métropolitaine de Québec · Commission de la capitale nationale du Québec · Conseil des préfets et des élus de la région des Laurentides (CPERL) · MRC de La Côte-de-Beaupré · Conseil régional de l’environnement de Lanaudière · Conseil régional de l’environnement de l’Outaouais

Votre organisation ne se reconnaît pas dans ces milieux ? Si votre défi est collectif, nous pouvons vous aider. Ces listes sont partielles : plus de 90 organisations nous ont confié des mandats, plusieurs depuis plus de dix ans. Nous intervenons principalement au Québec, mais également ailleurs au Canada et à l’international : en français, en anglais ou dans des événements bilingues.

Concrètement

Exemples de mandats récents

Réseau de l’Université du Québec

Consulter un réseau complet, sans rien échapper

Tournée de consultation des établissements du réseau : conception multi-sites, animation, gestion et analyse des données de l’ensemble de la tournée. Conception d’un tableau de bord de la démarche, doté d’un assistant documentaire IA et mis à jour en continu.

  • Conception de démarches
  • Facilitation
  • Outils collaboratifs
  • Analyse et synthèse
  • Outils numériques
  • Accompagnement continu
Institut Robert-Sauvé en santé et sécurité du travail (IRSST)

Planifier la science, ensemble

Depuis 2019 : planification stratégique, programmation scientifique et intégration progressive de l’IA. Conception des démarches, animation des ateliers, analyse des contributions.

  • Conception de démarches
  • Facilitation
  • Outils collaboratifs
  • Analyse et synthèse
  • Accompagnement continu
Ville de Québec

Écouter une ville qui se transforme

Plan d’urbanisme et de mobilité : conception de la démarche de consultation des expertises internes et animation d’un grand forum réunissant les parties prenantes de la Ville. Une relation de confiance depuis 2010 et de nombreux mandats menés pour plusieurs directions.

  • Conception de démarches
  • Facilitation
  • Outils collaboratifs
Consortium pour la résilience aux feux de forêts du Canada (CRFFC)

Rassembler les connaissances et les réseaux sur la résilience aux feux de forêt

Programmation et facilitation d’un rassemblement bilingue (140 personnes présentes). Analyse des résultats et rédaction du rapport de l’événement.

Voir le rapport de l’événement →

  • Conception de démarches
  • Facilitation
  • Outils collaboratifs
  • Analyse et synthèse
UPA de la Montérégie

Une planification stratégique portée par toute l’organisation

Sondage auprès des employés, analyse documentaire et recherche prospective, lac-à-l’épaule du conseil exécutif et de la direction, ateliers avec les représentants syndicaux, accompagnement des ateliers d’équipes, rédaction du cadre stratégique, mesure de l’adhésion de l’équipe et des administrateurs, création du plan d’action.

  • Conception de démarches
  • Facilitation
  • Outils collaboratifs
  • Analyse et synthèse
  • Outils numériques
  • Accompagnement continu
Ordre des architectes du Québec

Un chantier collectif sur la qualité de la construction

Animation d’un grand forum dans le cadre du chantier sur la qualité de la construction au Québec et accompagnement de la démarche de consultation des parties prenantes (entrevues, ateliers). Création d’un tableau de bord des données de la démarche et d’un assistant documentaire IA.

  • Facilitation
  • Outils collaboratifs
  • Analyse et synthèse
  • Outils numériques

Ce ne sont que quelques exemples parmi plus de 200 mandats menés pour plus de 90 organisations.

Le tandem

Deux associés.
Aucun intermédiaire.

Tous nos mandats sont menés en duo. Deux parcours de généralistes, de la psychologie à la biologie, de l’administration à la gouvernance : nos expertises se complètent et se renforcent à chaque étape, de la conception des démarches à l’analyse des résultats. Vous travaillez toujours directement avec les deux personnes qui portent votre démarche.

Marie-Jules Bergeron

Marie-Jules Bergeron

Associée et cofondatrice · Facilitatrice stratégique · M.A. (psychologie)

Force singulière : voir aux détails qui font la différence pour créer des conversations riches et vivantes.

Titulaire d’une maîtrise en psychologie, elle est spécialiste de la dynamique des groupes, de la conception d’ateliers participatifs et de la mobilisation des parties prenantes. Elle apporte un regard sur les processus humains, la qualité des échanges et l’analyse des contributions, pour que chaque voix soit entendue et bien traduite.

Jean-Sébastien Bouchard

Jean-Sébastien Bouchard, ASC

Associé et cofondateur · Facilitateur stratégique · ASC, D.E.S.S. en administration des affaires, B.Sc. en biologie

Force singulière : transformer la masse d’idées en direction claire.

Biologiste de formation, administrateur de sociétés certifié (ASC) et titulaire d’un diplôme d’études supérieures en administration des affaires. Spécialiste de la facilitation stratégique, de la gouvernance et de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les démarches collaboratives, il conçoit les processus, anime les rencontres et développe les outils d’analyse de données.

Nos ancrages

Une approche fondée sur
des cadres reconnus

Notre pratique ne s’improvise pas : des décennies de recherche sur la collaboration, l’intelligence collective et l’apprentissage organisationnel structurent chacune de nos interventions. Nous adoptons tôt les nouveaux outils, à une condition : qu’ils aident le groupe à aller plus loin, sans prendre la place du dialogue ni du jugement humain.

Découvrir nos cinq ancrages
Ethan Mollick

De la co-intelligence à la coexistence

Travailler avec l’IA comme partenaire de réflexion, puis apprendre à coexister avec elle : l’avenir se joue dans l’interaction, pas dans le remplacement.

Douglas Engelbart

L’augmentation de l’intellect

Pionnier de l’augmentation de l’intellect humain par la technologie. Son programme inspire directement le nôtre : la technologie augmente le collectif, elle ne le remplace pas.

Sam Kaner

Le diamant de la participation

Le modèle qui décrit les phases naturelles d’un groupe en décision : divergence, zone d’inconfort, convergence. Nous structurons chaque démarche autour de ce rythme.

Marvin Weisbord et Sandra Janoff

La posture du facilitateur

Totalement présent, presque invisible : ne pas ajouter de bruit, laisser le signal s’exprimer et l’aider à devenir visible pour le groupe.

Peter Senge

L’organisation apprenante

La cinquième discipline et la pensée systémique nourrissent notre conviction : les organisations qui apprennent ensemble sont celles qui évoluent le mieux.

Et maintenant

Parlons de votre prochaine démarche.

Un appel de 30 minutes pour comprendre votre contexte et voir ce que l’on pourrait faire ensemble.

Vous préférez nous écrire ?

Vos renseignements servent uniquement à répondre à votre demande. Politique de confidentialité

Marie-Jules Bergeron Marie-Jules Bergeron courriel
Jean-Sébastien Bouchard Jean-Sébastien Bouchard, ASC courriel

Vous ne savez pas à qui écrire? Envoyez un message à courriel et nous le recevrons tous les deux!